提高项目办公效率

  成本分析有很多科目,每个科目的收益应该是多少?即便有了这样一个标准,还需要反过来看,制定标准的人能不能对标准负责?企业有没有能力真正测算出成本?企有没有制定这个标准的能力?想要管就必须有这样的能力,否则就成为公司和项目的博弈了。


  于是就要反思,想达到这个标准的话,企业的组织能力建设需要做哪些调整?这些很显然都是管理的问题,如果这些问题不解决的话,信息化落地就会存在问题,因此我们说“两化”是互促的。我们在梳理业务的过程中,发现了问题,反馈给企业,企业就去完善管理体系,管路体系完善之后,后面做数字化就有了依据。在数字化的过程中也优化了管理体系,完成了管理和业务上的梳理之后,接下来就是如何把这些东西以数字化的形态描述出来。


  数字化方案。数字化包括很多技术,对于这些技术我们需要重新再做一次过滤,哪些是为了满足公司的管理要求?哪些信息是原来项目管理本身就需要的?我们首先把项目管理本身需要的数据,想办法通过数字化的手段,不让项目部填报,而是让他直接给到公司,不让项目部做二次劳动。比如说,管理者在跟踪项目进度的时候,这本身就是正常的管理活动,不管是现场巡检还是项目部每周的产例会,只需要把过程跟踪到的信息。


  通过信息化的技术直接反馈到公司,不需要再花时间来填报,这就是数字化术要解决的问题。这个问题如果解决了,项目部的二次填报就不存在了。另外对于项目部不需要、公司非得要的值息,就看能不能采取折中的方式,让它最小化,一次形成数据后多次使用,这其实还是在减少项目部的工作量。(杨延波)


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